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告诉你来韩留学前,档案如何存放

作者:佚名    留学规划来源:奋斗在韩国    点击数:    更新时间:2014-7-24

韩国留学前,户口档案存放在哪里?怎么进行存放,在这里,简单的为大家做一个流程介绍:

 韩国留学前,户口档案存放在哪里?怎么进行存放,在这里,简单的为大家做一个流程介绍:  

    出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖,也是出国人员存放户口档案用的比较多的方式。比较靠谱,省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的,不过严格按照流程一步一步走,一天之内就能搞定。但是留学中心只可以存北京学校学生的户口和档案,非北京学校只可以存档案。 

下面是档案和户口的办理流程,这两个相互独立,可以同时进行。教育部留学中心在北语,从西南门进去向前走,有指示牌,沿着指示很容易找到留学中心的楼。进去后到三层,317房间办理户口,327办理档案,311交费。整个办理流程需要跑两次留学中心,准备充分的话一天就能搞定。下面分两次介绍流程:

1、前期准备: 
这部分的工作主要是熟悉流程、准备材料,比较重要,材料准备齐全的话就能省去很多不必要的麻烦。

1.1、存档案前期准备 
a、熟悉流程,仔细阅读各种要求,这些都在官网上有,把里面的内容都看一遍。
留学存档主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/ 
出国人员留学存档流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm 
b、在线申请
看完官网上的流程就知道应该怎么做了。不过还是写个流程来做个参考。在线申请先要注册,注册后记住自己的密码。在线申请填的表叫做《存档人员登记表》。填完后要打印出来,存档的时候带着。注意:打印需要用B5纸。
c、准备其他材料
①打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③录取信(offer letter)复印件一份;
签证复印件一份;
⑤档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。)

1.2、存户口前期准备 
a、还是熟悉流程,看官网上要求和流程
北京市集体户口主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/ 
办理户口存放流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm 
b、在线申请
注意:这个和存档案的在线申请是独立的,不要忘记填写。填写的表叫做《出国留学人员集体户口办理申请书》,将填写好的表用A4纸打印,在右上角贴一寸照片。
c、准备材料
    1、护照;
    2、留学签证;
    3、毕业证书或毕业证明。注:须为应届毕业生;
    4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位,无需学习语言或预科课程)或博士后邀请信;
    注:赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注(逗留D+进入许可)及复印件前来办理。
    5、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);
    6、国外无条件录取通知书或博士后邀请信(复印件及翻译件,到时候会让你去225交100元翻译,自己不能翻译);
    7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件)
    8、护照(首页复印件);
    9、留学签证(复印件);
    10、身份证复印件

1.3、小结 
a、准备足够的现金。
按照三年的存档和存户口计算共需要240*3+240*3+100(翻译费用)=1540元
b、需要的材料有
原件:
    1、护照;
    2、留学签证;
    3、毕业证书或毕业证明。
    4、国外无条件录取通知书
    5、身份证
打印或复印的材料有:
    1、打印出来的《存档人员登记表》,B5纸;
    2、打印出来的《出国留学人员集体户口办理申请书》,右上角贴一寸近照,A4纸;
    3、护照首页(或港澳通行证末页)复印件,共2份;
    4、录取信(offer letter)复印件,共3份;
    5、签证复印件,共2份;
    6、身份证复印件,共1份;
    7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件),共1份;
为了保险起见,多复印一些也无妨
c、穿一双舒服的鞋 

2、第一次办理 
到了留学中心三层后先要取号排队,建议同时取档案和户口两个号,档案办理比较快,户口比较慢,去两个号同时等省时间。另外建议早去,他们那里早上9点上班,早去排队少,省时间。办理档案是在327,办理户口是在317。

2.1、办理档案 
叫到号之后到327。
a、出示打印的《存档人员登记表》,开一张存档交款单720元。
b、至311房间交款。对方会给你一张档案管理费的发票,这个要保存好。
c、再至327房间交以下材料:
                          1、发票出示给他们看。                          
                          2、护照复印件;  
                          3、入学录取通知书复印件; 
                          4、签证复印件
d、对方会给一个黄*色的存档卡,你需要在上面签名,对方盖章后交予你自己保存;另外会给一个调档函和近期婚姻状况调查表。填好婚姻状况调查表,找学院行政盖章(具体到哪里盖章可以问存档的地方)。将调档函交给学校管档案的地方,提出自己档案,第二次办理的时候交到327。

2.2、办理户口 
叫到号之后到317
a、出示:
    1、护照;
    2、签证;
    3、毕业证书或毕业证明;
    4、国外无条件录取通知书
    5、打印的集体户口办理申请书,右上角贴一寸近照
对方会在集体户口办理申请书上的“同意接收申请人户口迁移申请”上盖章,将此申请书拿回学校管户籍卡的地方盖章;
b、将录取通知书复印件交至225房间翻译;
c、至227房间交100元翻译费;
d、回225房间出示发票予对方,对方会开一张翻译证明条,这样就算是翻译了,其实就是榨取你的钱。第二次办理户口时要上交。
上面是第一次去留学中心的所要办理的手续。

3、回学校 
拿着前面的调档通知去档案室取档案;拿着集体户口办理申请书去户籍科盖章,去户籍卡;拿着婚姻状况调查表去盖章。

4、第二次办理 
带着自己的档案、盖章的婚姻状况调查表,户籍卡和集体户口办理申请书回留学中心。还是同时取两个号。

4.1、办理户口 
到317房间出示如下材料:
  1、学校盖完章的集体户口办理申请书;
  2、录取通知书的翻译证明条;
  3、户籍卡;
  4、毕业证书复印件或毕业证明;
  5、护照首页复印件;
  6、签证复印件;
  7、身份证复印件;
  8、出示上次办理的黄*色存档卡
出示上述材料后,对方开一个户口办理交款单,到311交费(三年720元),拿着发票回到317,不用排队直接进,交上材料,签一个户口协议书就完成所有的程序。

4.2、办理档案 
将档案和盖章的婚姻状况调查表交到327房间,他们拆开档案袋,检查材料齐全后就可以存了。

办完之后就可以回家休息一下了~应该一天就可以搞定~
给出几个网址:
教育部留学服务中心网址:http://www.cscse.edu.cn/ 
留学存档主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/ 
出国人员留学存档流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm 
北京市集体户口主页:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/ 
办理户口存放流程:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm 
以上都是官网信息,一切都以官网上的要求为准。

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